Od ukidanja UIP nadležni još nisu preuzeli arhivski materijal: Za kirije potrebno preko 100.000, dokumenta u paketima

Ni pola godine od ukidanja Uprave za inspekcijske poslove (UIP) i decentralizacije inspekcija, nadležni nisu preuzeli dokumentaciju iz poslovnih prostora koje je to tijelo koristilo, niti su plaćane kirije po još važećim ugovorima o zakupima.

Iz Uprave za državnu imovinu upozorili su Vladu da zbog neplaćanja zakupnina pristižu tužbe od strane zakupodavaca, koji dug i prinudno naplaćuju, te da je za tekuću godinu za izmirivanje kirija potrebno 104.496 eura.

Uprava za državnu imovinu je krajem prošle godine od Ministarstva finansija tražila preusmjerenje sredstava u iznosu od 26.124 eura sa uračunatim PDV-om za plaćanje zaostalih zakupnina za period od 1. oktobra do 31. decembra 2024. godine, ali ta sredstva još nisu dobili. U MF-u su stava da taj novac treba da obezbijedi Uprava za državnu imovinu.

Ukidanjem UIP-a napisane kazne ostale van Registra prekršaјa

Samo u poslovnom prostoru koji je Uprava koristila u Ulici Vojsilavljevića u Podgorici nalazi se preko 350 paketa dokumentacije, a tek je u martu formirana prva komisija koja taj zadatak treba da obavi. Međutim, zbog obima posla, ali i kompleksnosti adekvatnog arhiviranja i zavođenja te dokumentacije, procijenjeno je da je potrebno 30 komisija koje bi na tome trebalo da rade. Predsjednik prve fomirane komisije ocijenio je da se dokumentacija koju su našli u svim zakupljenim prostorima, po trenutnom modelu i tempu rada, ne može popisati i preuzeti ni za godinu dana, pa je predloženo da se njen rad stopira dok Uprava za državnu imovinu ne obezbijedi adekvatan prostor za skladištenje te dokumentacije.

Dopis Uprave ignorisalo devet institucija

Zbog problema sa neplaćanjem zakupa prostorija koje je koristila UIP, 26. februara održan je i sastanak direktora Uprave za državnu imovinu, generalnog sekretara Vlade i predsjednika Koordinacionog tijela za usklađivanje i praćenje inspekcijskog nadzora, na kojem je konstatovano da u prostorijama koje se nalaze pod zakupom postoji obimna dokumentacija iz nadležnosti nekadašnje Uprave za inspekcijske poslove, koja nije preuzeta od strane službenika prilikom prelaska u državne organe. Uprava je, shodno dogovoru sa sastanka, 28. februara uputila dopise za 30 institucija kojr su preuzele službenike nekadašnje UIP-a da delegiraju tri člana za komisiju koju bi formirala Uprava za državnu imovinu, radi preuzimanja dokumentacije koja je bila u nadležnosti preuzetih službenika, a koja se nalazi u prostorijama pod zakupom. Odgovore su dobili od 21 organa.

Uprava za državnu imovinu je 31. marta dostavila Ministarstvu prostornog planiranja, urbanizma i državne imovine informaciju u vezi sa postupanjem, preuzimanjem i skladištenjem dokumentacije nekadašnje Uprave za inspekcijske poslove, kako bi je dostavila radnim tijelima Vlade na postupanje. Uprava je u tim dokumentima konstatovala da je od Ministarstva finansija tražila sredstva za plaćanje poslovnih prostora koje je koristila UIP, ali da tražena sredstva nisu obezbijeđena.

Državni arhiv da preuzme dokumentaciju

Nekadašnja UIP je, kako se konstatuje, samo u 2024. godini imala 40.000 predmeta. Iz Uprave za državnu imovinu ukazali su da je članom 16, stav 1 Zakona o arhivskoj djelatnosti definisano da u slučaju kada stvaralac, odnosno držalac javne registraturske i arhivske građe koji prestaje sa radom, a nema pravnog sljedbenika, njegovu građu preuzima Državni arhiv. Stoga smatraju da je ta institucija nadležna za preuzimanje dokumentacije nekadašnje Uprave za inspekcijske poslove.

– Uprava za državnu imovine napominje da zakup pomenutih prostorija zakupodavcima nije isplaćen od oktobra (šest mjeseci). Iz razloga neplaćanja zakupnine pristižu tužbe od strane zakupodavaca – upozorila je Uprava u informaciji koju je Vlada razmatrala na poslednjoj sjednici.